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Pendant la fermeture, nous continuons à préparer les collections de la nouvelle médiathèque, à retraiter les collections existantes (préalablement « désherbées ») et à compléter le fonds par des nouveautés acquises en 2021, notamment grâce à des subventions exceptionnelles de la DRAC. Ces documents doivent être préparés avant de pouvoir vous être proposés au prêt dès l’ouverture : c’est le circuit du document. De la commande à la mise en rayon, nous vous invitons à découvrir le circuit du document de votre médiathèque.
- Sélection : nous nous réunissons pour choisir collectivement les documents à acquérir. Pour cela, nous nous appuyons sur la « politique d’acquisition », un document formalisé par la médiathèque et définissant les grands principes d’acquisition de l’établissement : représenter tous les sujets dans des approches de différents niveaux de difficulté, sans aller jusqu’au niveau universitaire, un seul exemplaire de chaque document, …
- La commande est saisie sur le logiciel appelé Système intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB) et transmise au fournisseur. A la livraison, la conformité à la commande est vérifiée, les documents estampillés (tamponnés au nom de la médiathèque) puis la facture est traitée administrativement.
- Catalogage : cette opération consiste à enregistrer le document sur le logiciel de bibliothèque (SIGB). Les informations principales sont renseignées : titre, nom de l’auteur, éditeur, année de publication. Nous ajoutons également d’autres informations pour pouvoir vous conseiller et vous aider dans vos recherches : âge de lecture, thèmes abordés. C’est également lors de cette étape que sont choisis le rayon (d’après le plan de classement des collections), la cote (4 premières lettres du nom de l’auteur pour la fiction, cote numérique pour les documentaires) et le nombre d’étoiles.
- Équipement : les livres sont envoyés à l’Atelier du livre, Inserfac EBE2 pour y être couverts, leur assurer une meilleure solidité et ainsi prolonger leur durée de vie. Les CD et DVD ne nécessitent pas d’équipement spécifique.
- Pose des étiquettes : au retour, les étiquettes de cote et de rayon et les bandes de couleur sont posées sur les documents. Ceux-ci sont ensuite stockés dans des cartons en attendant leur mise en rayon dans la future médiathèque.
Parmi les nouvelles collections à découvrir :
- un rayon de 700 DVD de fiction destiné aux familles et de 250 DVD documentaires
- un rayon de 400 livres-lus pour les personnes ayant des difficultés de vision ou qui ont tout simplement envie d’écouter en faisant autre chose…
D’ici quelques semaines ces documents commenceront à être installés dans le nouveau mobilier de la médiathèque rénovée place Antonin Chastel . Leur classement suivra un « plan de classement » créé par la médiathèque de Thiers, avec l’objectif de simplifier au maximum vos recherches. Ont été retenus : l’ordre alphabétique pour tous les rayons de fiction, une cote numérique à deux chiffres pour les rayons documentaires, des « étoiles » indiquant le niveau de difficulté du document, des bandes de couleurs donnant une indication de genre pour la fiction, la musique et le cinéma. Si vous avez fréquenté la médiathèque provisoire pendant les travaux, vous avez déjà pu expérimenter ce nouveau classement !
Suivront enfin : inventaire (permettant de vérifier que toutes les collections sont bien en place et conformes au catalogue), puis mise en place de la signalétique en cours de conception.
Le mois prochain nous vous ferons découvrir les coulisses des animations de la médiathèque.
